Arbeitsvertrag kündigen: kostenlose Vorlage in Word und PDF
Lade die bearbeitbare Word-Datei herunter oder sieh dir das PDF-Muster an. Die Anleitung erklärt die Platzhalter der vorhandenen Dateien und zeigt, welche Angaben du getrennt prüfen musst. Die Vorlage ist für eine ordentliche Eigenkündigung in Deutschland gedacht; sie berechnet keine Kündigungsfrist.
DOCX zum BearbeitenPDF als statisches MusterDateien geprüft am 28. September 2026
Aus dem erfundenen Ausfüllbeispiel
Beide Datumsfelder einzeln bearbeiten
Noras Briefdatum ist der 28. September; für das Ausfüllbeispiel wird der 31. Oktober als gesondert geklärter Endtermin angenommen. Ein pauschales Ersetzen des Datumsplatzhalters würde diese Unterscheidung verlieren.
Beide Fundstellen durch heute ersetzt
Beispielstadt, 28.09.2026
… zum 28.09.2026 …
Nach der jeweiligen Aufgabe ausgefüllt
Beispielstadt, 28.09.2026
… zum 31.10.2026 …
Das Briefdatum beschreibt die Erstellung des Schreibens.
Der Satz nennt den im Beispiel vorausgesetzten Endtermin.
Der tatsächliche Zugang ist nochmals ein eigener Vorgang.
Reines Ausfüllbeispiel mit erfundenen Daten. Keine Fristberechnung und keine Prüfung eines tatsächlichen Arbeitsvertrags.
Die passende Datei auswählen
Kostenlose Vorlage als Word und PDF herunterladen
Die DOCX enthält bearbeitbaren Text mit Platzhaltern. Das PDF zeigt einen festen Musterbrief auf einer Seite und besitzt keine interaktiven Formularfelder. Die Dateien sind direkt über die Links erreichbar. Für Änderungen an Namen, Anschriften und Text ist die DOCX der passende Ausgangspunkt.
Word-Datei: Lade sie herunter und speichere eine eigene Arbeitskopie. Öffne sie in einem Programm, das DOCX bearbeiten kann.
PDF-Muster: Nutze es als Lese- und Aufbauhilfe. Es enthält noch keine persönlichen Angaben und keinen für dich geprüften Endtermin.
Die Dateien enthalten eine Kündigungserklärung sowie Bitten um Bestätigung und ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Ein Hinweis zum Mustercharakter steht zusätzlich im Dokument.
Die sichtbare Datumszeile im PDF-Kopf bezeichnet den Stand der Vorlage. Sie ist weder dein Briefdatum noch dein Austrittstermin.
Word-Vorlage direkt herunterladen
Bearbeite die tatsächlichen Textplatzhalter in der DOCX und kontrolliere danach die Ausgabe.
Du kannst den folgenden Aufbau auch in ein eigenes Dokument übernehmen. Die Kündigungs-, Bestätigungs- und Zeugnisabsätze entsprechen dem vorhandenen Muster. Die Unterschriftszeile ist hier ausdrücklich als Arbeitshinweis markiert. Lies vor Verwendung auch die Hinweise zur Frist und zum Zusatz „hilfsweise“ weiter unten.
Ersetze jeden Platzhalter nach seiner Position im Brief. Die obere Anschrift gehört dir, die untere dem Arbeitgeber.
Die allgemeine Anrede kannst du durch eine bekannte zuständige Person ersetzen. Erfinde keinen Namen, um das Muster persönlicher wirken zu lassen.
Die Bitte um ein Arbeitszeugnis kannst du gesondert stellen. Sie ist keine Voraussetzung dafür, dass der Kündigungssatz verständlich ist.
Prüfe nach dem Einfügen Zeilenumbrüche und Abstände. Ein vollständig getippter Name am Ende ersetzt die handschriftliche Unterschrift nicht.
Textgerüst für eine ordentliche Eigenkündigung
Prüfbares Muster
[Vorname Nachname]
[eigene Straße Hausnummer]
[eigene PLZ Ort]
[Unternehmen]
[Ansprechperson / Personalabteilung]
[Straße Hausnummer des Arbeitgebers]
[PLZ Ort des Arbeitgebers]
[Ort], [Briefdatum]
Kündigung meines Arbeitsvertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [geprüfter Beendigungstermin], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich. Außerdem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.
Mit freundlichen Grüßen
[hier auf dem Papieroriginal eigenhändig unterschreiben]
[Vorname Nachname]
Allgemeines Muster ohne individuelle Vertragsprüfung. Der Zusatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist keine Garantie für einen richtigen Termin oder eine wirksame Kündigung.
Doppelte Bezeichnungen bewusst zuordnen
Welche Platzhalter musst du in der Word-Datei ersetzen?
Suche nach einer öffnenden eckigen Klammer, um verbliebene Platzhalter zu finden. Gehe Fundstelle für Fundstelle durch: Ein globales Ersetzen kann dieselbe Straße in beide Anschriften oder das Briefdatum in den Kündigungssatz eintragen. Die Übersicht weiter unten ordnet die tatsächlichen Felder zu.
[Vorname Nachname] steht oben als Absender und unten nach der Grußformel. Hier gehört derselbe eigene Name hin.
[Straße Hausnummer] und [PLZ Ort] stehen in beiden Adressblöcken. Oben setzt du deine Anschrift ein, unter [Unternehmen] die Anschrift des Arbeitgebers.
[Unternehmen] bezeichnet deinen Arbeitgeber als Vertragspartei. Prüfe den vollständigen Namen, etwa die genaue GmbH, und verwende nicht ungeprüft nur den Markennamen.
[Ansprechperson / Personalabteilung] ist eine Zeile zur Zuordnung beim Arbeitgeber. Setze eine passende Angabe ein und prüfe, wohin das Original tatsächlich gehen soll.
[Ort] und das erste [TT.MM.JJJJ] stehen für Ort und Datum des Briefs. Das zweite Datum im Kündigungssatz bezeichnet den beabsichtigten rechtlichen Endtermin.
Frei erfunden, ohne Fristberechnung
Ausfüllbeispiel: zwei Anschriften und zwei verschiedene Daten
Nora Brandt bereitet im erfundenen Beispiel am 28. September 2026 einen Brief an die ebenfalls erfundene Lindenquell Büroservice GmbH vor. Für die reine Erklärung der Felder nehmen wir einen bereits anderweitig geklärten Beendigungstermin am 31. Oktober 2026 an. Dieser Termin wird hier nicht aus einem tatsächlichen Vertrag berechnet.
Absender oben: Nora Brandt, Beispielweg 8, 12345 Beispielstadt. Diese erfundene Anschrift gehört nicht in den Arbeitgeberblock.
Empfänger darunter: Lindenquell Büroservice GmbH, Personalabteilung, Musterallee 21, 54321 Musterstadt. Namen und Anschrift dienen ausschließlich der Veranschaulichung.
Datumszeile: „Beispielstadt, 28.09.2026“. Datum im Kündigungssatz: „zum 31.10.2026“. Die beiden Werte erfüllen verschiedene Aufgaben.
Abschluss: Der getippte Name bleibt Nora Brandt. Die Unterschrift kommt anschließend eigenhändig auf das Original.
Offen bleibt die tatsächliche Zustellung: Weder das ausgefüllte Dokument noch eine daraus erzeugte PDF beweist, wann ein Arbeitgeber das Schreiben erhält.
Die Datei kann diese Prüfung nicht übernehmen
Vor dem Einsetzen des Endtermins: Frist und Kündbarkeit klären
Lies Arbeitsvertrag, Nachträge und einen anwendbaren Tarifvertrag, bevor du das Datum im Kündigungssatz festlegst. Die Grundregel des § 622 Absatz 1 BGB beträgt vier Wochen zum 15. oder Monatsende; andere Vereinbarungen und Sonderfälle können maßgeblich sein. Die Vorlage enthält keinen Fristenrechner.
Probezeit: Prüfe, ob eine entsprechende Vereinbarung und welche Regelung tatsächlich gilt. Setze nicht allein wegen eines neuen Jobs pauschal zwei Wochen ein.
Befristung: Die vorzeitige ordentliche Kündigung setzt nach § 15 Absatz 4 TzBfG eine einzelvertragliche oder anwendbare tarifliche Vereinbarung voraus.
Unklare Klausel: Lass ihre Bedeutung vor dem Ausfüllen des Datums fachlich prüfen. Das gewünschte Startdatum beim neuen Arbeitgeber löst diese Frage nicht.
Eine ausführliche Erklärung von Frist, Zugang und Datumsberechnung findest du im verlinkten Kündigungsschreiben-Ratgeber.
Keine automatische Fehlerkorrektur
Den Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ verstehen
Die vorhandene Vorlage enthält diesen Zusatz nach dem vorgesehenen Enddatum. Er soll eine Beendigung zum rechtlich möglichen Termin ausdrücken, falls das genannte Datum nicht passt. Lasse eine unklare Frist deshalb nicht einfach ungeprüft stehen: Der beabsichtigte Termin muss für den Empfänger bestimmbar sein.
Das BAG erläutert in 6 AZR 805/11 die erforderliche Bestimmtheit einer Kündigung. Der Fall betraf eine Arbeitgeberkündigung; daraus folgt keine pauschale Freigabe dieser Vorlage.
Der Zusatz ersetzt weder eine fehlende Unterschrift noch eine fehlende ordentliche Kündbarkeit. Er dokumentiert auch keinen rechtzeitigen Zugang.
Wenn Datum und Fristregelung widersprüchlich sind, kläre den gesamten Text individuell. Übernimm nicht ungeprüft mehrere zusätzliche Alternativformulierungen aus anderen Mustern.
Eine eigene Endfassung herstellen
Aus der bearbeiteten Word-Datei einen kontrollierten Ausdruck machen
Speichere die ausgefüllte Datei unter einem eindeutigen Namen, zum Beispiel Kuendigung_Nora_Brandt_2026-09-28.docx im erfundenen Beispiel. Prüfe die Druckvorschau. Wenn du zusätzlich eine PDF exportierst, öffne sie neu und vergleiche ihren Inhalt mit deiner Arbeitsfassung. Das separat verlinkte PDF-Muster aktualisiert sich dabei nicht.
Kontrolliere beide Anschriften und beide Datumsangaben. Suche nochmals nach eckigen Klammern und fremden Beispielnamen.
Lies die Kündigungserklärung in der Ausgabe vollständig. Achte besonders auf abgeschnittene Zeilen, unerwartete Seitenwechsel und die Platzierung des Namens am Ende.
Lass ausreichend Platz für die Unterschrift unter dem Text. Prüfe den endgültigen Ausdruck, wenn die Schrift oder Seitenaufteilung im verwendeten Programm anders aussieht.
Eine PDF ist hier eine zusätzliche Datei zur Kontrolle und zum Drucken. Sende sie nicht in der Annahme, der E-Mail-Anhang erfülle die Schriftform.
Kündigungsschreiben erst inhaltlich prüfen
Wenn du nicht sicher bist, ob Frist, Zugang oder Formulierung stimmen.
Unterschreiben und den Zugang gesondert dokumentieren
Unterschreibe das geprüfte Papieroriginal selbst. § 623 BGB schließt die elektronische Form für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses aus; ein Unterschriftsbild, Scan oder elektronisch signiertes PDF ersetzt diesen üblichen Originalweg nicht. Bewahre eine Kopie der tatsächlich unterschriebenen Fassung auf.
Plane, wie das Original den richtigen Arbeitgeber rechtzeitig erreicht. Eine gespeicherte oder gedruckte Datei ist noch nicht zugegangen.
Du kannst eine datierte Empfangsbestätigung auf deiner Kopie erbitten. Dokumentiere, was tatsächlich übergeben und bestätigt wurde.
Ein Versandbeleg und eine Empfangsbestätigung bezeichnen unterschiedliche Tatsachen. Hebe die vorhandenen Zustellunterlagen zusammen mit der Kopie auf.
Bei Unsicherheit über Empfänger, Zustellung oder eine knappe Frist findest du die ausführlichere Einordnung im allgemeinen Ratgeber und solltest den konkreten Fall fachlich klären.
Ordentliche Eigenkündigung als Ausgangspunkt
Für welche Fälle solltest du die Vorlage nicht ungeprüft nutzen?
Das Textgerüst passt zur Vorbereitung einer ordentlichen Arbeitnehmerkündigung, wenn Kündbarkeit, Frist und Termin geklärt sind. Es ist keine Vorlage für eine Arbeitgeberkündigung oder einen Aufhebungsvertrag. Auch eine sofort gewünschte Beendigung lässt sich nicht durch Austauschen eines einzelnen Wortes erreichen.
Außerordentliche Kündigung: Voraussetzungen und besondere Fristen gesondert prüfen; dafür ist der eigene Ratgeber verlinkt.
Ausbildung oder Kündigung vor Arbeitsantritt: Prüfe die besonderen Regeln und Vertragsabreden, bevor du den Mustertext verwendest.
Kündigung vom Arbeitgeber erhalten: Sichere die Unterlagen und hole zeitnah rechtlichen Rat ein. Eine Eigenkündigung ist keine notwendige Empfangsbestätigung.
Arbeitszeugnis: Du kannst die im Muster enthaltene Bitte nutzen oder die Anforderung in einer eigenen Nachricht klären.
Außerordentliche Kündigung separat prüfen
Wenn nicht die ordentliche Frist, sondern fristlos kündigen oder ein wichtiger Grund im Raum steht.
Nach der Abgabe: Antwort und nächste Schritte festhalten
Lege die unterschriebene Kopie, vorhandene Zustellunterlagen und die Antwort des Arbeitgebers gemeinsam ab. Wenn dessen Beendigungsdatum von deinem Schreiben abweicht, kläre die Differenz. Eine freundliche Rückmeldung ersetzt keine Prüfung widersprüchlicher Daten.
Übergabe, Urlaub und letzter tatsächlicher Arbeitstag: Stimme die Organisation gesondert ab. Die Kündigung enthält keine automatische Bewilligung dieser Punkte.
Drohende Arbeitslosigkeit: Beachte die Hinweise der BA zur rechtzeitigen Arbeitsuchendmeldung. Bei weniger als drei Monaten bis zum Ende gilt grundsätzlich die Meldung innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis.
Eigenkündigung und Arbeitslosengeld: Eine Sperrzeit kann eintreten. Informiere dich vor der Entscheidung bei der Agentur für Arbeit über deinen konkreten Fall.
Nächste Bewerbung: Aktualisiere tatsächliche Beschäftigungsdaten und kläre ein noch fehlendes Arbeitszeugnis. Die verlinkten Anleitungen helfen beim passenden nächsten Schritt.
Checkliste
Vor dem Versand prüfen
Prüfe deine eigene fertige Fassung, nicht nur das heruntergeladene Muster.
Eigener Name und eigene Anschrift stehen im oberen Block.
Die genaue Arbeitgeberbezeichnung und dessen Anschrift stehen im Empfängerblock.
Briefdatum und gesondert geprüfter Beendigungstermin sind richtig zugeordnet.
Vertrags- und Tarifregelung sowie mögliche Sonderfälle sind geklärt.
Keine unbeabsichtigten Platzhalter oder fremden Namen sind übrig.
Die Ausgabe ist vollständig lesbar und lässt Platz für die Unterschrift.
Das Original ist eigenhändig unterschrieben; die unterschriebene Kopie wird aufbewahrt.
Rechtzeitiger Zugang und dessen Dokumentation sind geplant.
Die tatsächlichen DOCX-Felder
Gleicher Platzhalter, unterschiedliche Aufgabe
Die Zuordnung richtet sich nach der Position im Brief. Die PDF schreibt Straße als Strasse; inhaltlich sind dieselben Adressblöcke gemeint.
Wische seitlich für alle Spalten.
Kriterium
Wo steht das Feld?
Was setzt du ein?
[Vorname Nachname]
Ganz oben und nach der Grußformel.
Deinen eigenen vollständigen Namen an beiden Stellen.
[Straße Hausnummer] und [PLZ Ort] oben
Direkt unter deinem Namen.
Deine eigene Anschrift.
[Unternehmen] und Kontaktzeile
Im zweiten Adressblock.
Genaue Arbeitgeberbezeichnung und passende Empfangsstelle.
[Straße Hausnummer] und [PLZ Ort] unten
Unter dem Arbeitgeber beziehungsweise der Kontaktzeile.
Die Anschrift des Arbeitgebers.
Erstes [TT.MM.JJJJ]
Neben [Ort] vor dem Betreff.
Datum des Briefs.
Zweites [TT.MM.JJJJ]
Im Kündigungssatz nach „zum“.
Den gesondert geprüften Beendigungstermin.
Dateien im Vergleich
DOCX, PDF-Muster und eigene PDF unterscheiden
Die drei Fassungen haben verschiedene Aufgaben. Prüfe vor dem Drucken, welche du tatsächlich geöffnet hast.
Wische seitlich für alle Spalten.
Kriterium
Inhalt
Passende Verwendung
Heruntergeladene DOCX
Bearbeitbarer Mustertext mit Platzhaltern.
Eigene Angaben und den geprüften Termin einsetzen.
Verlinktes PDF-Muster
Statische einseitige Ansicht, keine Formularfelder.
Aufbau und Text lesen; es enthält weiterhin Musterangaben.
Selbst exportierte PDF
Ausgabe deiner bearbeiteten Arbeitsdatei.
Nach dem Export neu öffnen, kontrollieren und bei Bedarf drucken.
Unterschriebenes Papieroriginal
Geprüfte Fassung mit deiner eigenhändigen Unterschrift.
Rechtzeitigen Zugang beim richtigen Arbeitgeber planen und dokumentieren.
Beispiel und Orientierung
Die PDF ist noch nicht dein fertiger Brief
Die verlinkte PDF enthält weiterhin die Musterplatzhalter. Sie übernimmt keine Änderungen aus einer heruntergeladenen Word-Datei. Wenn du eine PDF deiner eigenen Fassung möchtest, erstellst du sie erst aus dem ausgefüllten Dokument und öffnest genau diese Datei zur Kontrolle.
Zusatzhilfe
Direkte Weiterführung
Die wichtigsten nächsten Schritte sind direkt in die passenden Builder- oder Inhaltsrouten verlinkt.
Schritt für Schritt
Arbeitsvertrag mit der Vorlage kündigen
Die Arbeitsschritte führen von der unveränderten Vorlage zu einer eigenen kontrollierten Fassung. Rechtliche Zweifelsfragen klärst du vor der Verwendung.
1
Fall und Termin prüfen
Kläre ordentliche Kündbarkeit, Fristgrundlage und Beendigungstermin. Die Datei übernimmt diese Prüfung nicht.
2
Eigene DOCX-Kopie speichern
Lade die bearbeitbare Datei herunter und speichere deine Arbeitsfassung unter einem eindeutigen Namen.
3
Platzhalter einzeln ausfüllen
Ordne Name, beide Adressblöcke und die zwei Datumsfelder ihrer jeweiligen Aufgabe zu.
4
Text und Ausgabe kontrollieren
Lies die Erklärung, entscheide über optionale Bitten und prüfe Druckvorschau oder eine selbst exportierte PDF.
5
Original unterschreiben
Drucke die geprüfte Fassung aus und unterschreibe sie eigenhändig. Sichere eine Kopie dieser Fassung.
6
Zugang und Antwort dokumentieren
Plane die rechtzeitige Abgabe beim richtigen Arbeitgeber und bewahre tatsächliche Zustellunterlagen und Antworten auf.
Weiterlesen oder direkt umsetzen
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Kündigungsschreiben, Frist und Zugang verstehen
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Gibt es die Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage als Word?
Ja. Die kostenlose DOCX enthält bearbeitbaren Text mit Platzhaltern für eigene Angaben, Arbeitgeber und Daten. Speichere eine eigene Kopie und prüfe jede Fundstelle. Nach der Bearbeitung kontrollierst du den Ausdruck und unterschreibst das Original eigenhändig.
Kann ich auch die PDF-Vorlage nutzen?
Ja, als statisches Muster zum Lesen und zur Orientierung. Die verlinkte PDF hat keine interaktiven Formularfelder und enthält noch Platzhalter. Für persönliche Änderungen verwendest du die DOCX oder übernimmst den Mustertext in ein eigenes Dokument.
Welche Kündigungsfrist muss ich einsetzen?
Setze den für dein Arbeitsverhältnis gesondert geprüften Beendigungstermin ein. Vertrag, Tarifregelung und Sonderfälle können entscheidend sein. Die Datei berechnet keine Frist; das Datum neben dem Ort ist außerdem eine andere Angabe als das Datum im Kündigungssatz.
Soll ich die Kündigung als Word oder PDF abgeben?
Die Dateiformate dienen der Vorbereitung. Für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses schließt § 623 BGB elektronische Form aus. Ein als E-Mail verschicktes Word-Dokument oder PDF genügt daher nicht. Im üblichen Ablauf erhält der Arbeitgeber das eigenhändig unterschriebene Papieroriginal.
Kann ich alle gleichen Platzhalter auf einmal ersetzen?
Nur wenn sie tatsächlich denselben Inhalt erhalten sollen. Der eigene Name steht zweimal, aber Straße und Ort gehören zu zwei verschiedenen Adressen. Auch die beiden Datumsfelder haben verschiedene Aufgaben. Kontrolliere deshalb jede Fundstelle nach ihrer Position.
Reicht „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ bei einer unklaren Frist?
Die Formulierung löst nicht jede Unklarheit. Der Beendigungstermin muss bestimmbar bleiben; der Zusatz ersetzt keine Prüfung von Frist und Kündbarkeit. Lass bei widersprüchlichen Angaben oder unklarer Vertragsklausel den konkreten Text fachlich prüfen.
Warum enthält die PDF noch die alten Platzhalter?
Die verlinkte PDF ist ein eigenständiges Muster. Änderungen in deiner heruntergeladenen DOCX werden nicht in dieses PDF übertragen. Erzeuge bei Bedarf aus deiner ausgefüllten Datei eine eigene PDF und kontrolliere genau diese Ausgabe.
Reicht mein getippter Name unter der Grußformel?
Nein. Die Namenszeile macht das Schreiben zuordenbar, ersetzt aber nicht die eigenhändige Unterschrift auf dem Papieroriginal. Auch eine eingefügte Unterschriftsgrafik erfüllt diesen Schritt nicht.
Produktredaktion für deutsche Bewerbungslogik, quellennahe Inhaltsprüfung, Builder-Flows und lebenslaufnahe Exportpfade.
Produkt-Test
Am 28. September 2026 wurden die vorhandene DOCX und PDF ausgelesen und als jeweils eine Seite zur Sichtprüfung gerendert. Die PDF besitzt keine ausfüllbaren Formularfelder. Die Dateien wurden nicht geändert; die Anzeige nach eigener Bearbeitung kann vom verwendeten Programm abhängen. Die rechtlichen Hinweise wurden mit den genannten Primärquellen abgeglichen. Noras Ausfüllbeispiel ist frei erfunden. Es wurde keine Kündigung versandt, kein Zugang praktisch getestet und kein individueller Vertrag rechtlich geprüft.
Quellenbasierte Kernaussagen
Die elektronische Form ist für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses nach § 623 BGB ausgeschlossen.[1]
Die Namenszeile im Muster ersetzt nicht die eigenhändige Unterschrift im üblichen Papierverfahren.[8]
Der Endtermin muss für den Empfänger bestimmbar sein; ein Musterzusatz ersetzt keine Prüfung des konkreten Falls.[11]
Bei befristeten Verträgen ist die vorzeitige ordentliche Kündbarkeit gesondert zu prüfen.[10]
Eine Eigenkündigung kann Folgen für den Bezug von Arbeitslosengeld haben.[13]
Arbeitsblatt der Bundesagentur mit Checkpunkten zu Lebenslauf, Anlagen sowie Ferien-, Nebenjobs und ehrenamtlichen Tätigkeiten als belegbare Zusatzerfahrung.
